Удостоверение на печатном бланке, на плотной бумаге бежевого цвета, сложено вдвое. На лицевой стороне черным цветом в четыре строчки напечатано " Р.С.Ф.С.Р. Заочные курсы советского строительства при отделе кадров Президиума ВЦИК". На развороте слева напечатан текст, в строки для заполнения вписана фамилия Николаева Я.Гр. С правой стороны напечатана таблица для заполнения наименований предметов и оценок, заполнено три строки от руки фиолетовыми чернилами, под таблицей текст, вписаны дата и фамилия, внизу подписи. Поставлена круглая печать.