Книжка в мягкой обложке серого цвета, на обложке в верхнем левом углу изображен герб "СССР", над гербом три цифры: "322", по центру название печатными буквами: "ТРУДОВАЯ КНИЖКА". Страницы белого цвета, скреплены металлическими скобками; на типографских бланках имеется рукописный текст, выполнен фиолетовыми чернилами. Фотографии и документы, принадлежавшие Сущему Якову Тихоновичу, передала в дар Лодейнопольскому историко-краеведческому музею его дочь Вахрунина Людмила Яковлевна.