Папка красного цвета. На лицевой стороне наклеен рисунок (на красном фоне белый голубь, часть автомата и георгиевская ленточка), в правом верхнем углу - металлическая пластинка с гравировкой ("40-летию Победы на Свири"). Внутренняя сторона папки - светлая бумага с серым рисунком. Вложение - четыре листа ватмана. На лицевой стороне первого листа название документа (тушь, рукопись), по нижнему краю - георгиевская ленточка. На развороте - машинописный текст. Документ передан в Лодейнопольский историко-краеведческий музей из Лодейнопольского ГК КПСС.