Книжка прямоугольной формы; обложка из картона, обтянута черным дерматином. На лицевой стороне обложки серебристым тиснением надпись "РСФСР-НКП. Ленинградский Государственный педагогический институт им. Герцена. Зачетная книжка"; на оборотной лицевой стороне обложки - место для фото, оттиск круглой печати фиолетового цвета и подпись. В книжке 12 листов, заполнено фиолетовыми чернилами - 6 листов. Документы и фото участника советско-финлянской войны Власова Н.Н., пропавшего без вести в 1941 году. Предметы были присланы по почте ученому секретарю Выборгского краеведческого музея Н.И.Золочевской от дочери Власова Сизовой Г.Н., которая разыскивала своего отца ( к акту ПП прилагается письмо Сизовой Г.Н. от 22.01.1976 г.).