Фотокопия письма состоит из четырех листов белого цвета. На первом листе вверху написано: "Поступило 13 Окт. 1910г.". Слева вверху: "Министерство Путей сообщения Управление внутренихъ водныхъ путей и шоссейныхъ дорогъ водные пути IV делопроизводство. С.-Петерьургъ. 13 Октября 1910г. №753". Вверху надпись: "Въ Юридическую Часть Управленiя В.В.П. и Ш.Д." Текст письма о выделении места для постройки здания судоремонтных мастерских. На последнем листе подписи Управляющего Отделом (Калинин) и Делопроизводителя (неразборчиво). На всех четырех листах на оборотной стороне внизу штамп ЦГИАЛ синего цвета.