Документ выполнен в виде небольшой книжки альбомного формата. Обложка голубого цвета с тесненой надписью "СНК СССР ГУГВФ Академия гражданского воздушного флота", в центре - знак ГВФ. На внутренних страницах сведения о владельце, фотография, круглая печать, личнные подписи.