Письмо пришло в конверте РМ КП 491/1. Письмо напечатано на пишущей машинке на белой плотной бумаге прямоугольной формы черным с одной стороны. В правом верхнем углу первой страницы проставлено "Женева, 18 мая 2000 г." Письмо начинается обращением "Дорогая Наталия Ивановна". В конце письма синей гелевой ручкой поставлена подпись "К. Худзинская". Надписи: в конце письма синей гелевой ручкой поставлена подпись "К. Худзинская". Архив Н.И. Артеменко-Толстой был передан музею после ее смерти в 2003-04 гг. ее сыном А.Д. Толстым