В виде книжки, из плотного картона светло-зеленоватого оттенка; на сгибе (снаружи и внутри) приклеена полоса ленты из красного коленкора. На лицевой стороне обложки типографская печать (сверху вниз): "Министерство обороны СССР", в центре - изображение пятиконечной звезды, под звездой "сокращенное ЛИЧНОЕ ДЕЛО" и горизонтальные линии для заполнения с указанием воинского звания, фамилии, имени и отчества. На развороте: слева - по центру приклеен лист сероватой бумаги с типографской печатью "ОПИСЬ документов сокращенного личного дела" и разлиновка граф. Вставлены 4 листа сокращенного послужного списка с типографской печатью текста и с разлинованными графами. Папка и бланки документов принадлежавшие 30-му гвардейскому армейскому Ленинградскому Краснознаменному корпусу найдены в подвале здания штаба корпуса (г.Выборг, ул.Северный вал, д.11). Штаб корпуса был расформирован в 1998 году и до настоящего времени здание находится в запустении.