На листе белой бумаги отпечатан типографский текст приглашения; на оборотной стороне отпечатана программа мероприятия. Коллекция документов: удостоверения, грамоты, приглашения, телеграммы, поздравления, проспекты, абоменетны и т.д. в количестве 25 единиц была передана заслуженным работником культуры РСФСР, директором Центральной городской библиотеки им.Н.К.Крупской Гуковой Л.И. в январе 1983 г.