Паспорт сделан из двух двойных листов (4 листа – 8 страниц) ученической тетради в клетку. Паспорт заполнен на 1, 3-4 страницах тушью двух цветов, двумя почерками.
На верхней странице расположены титульные элементы. По центру заголовок «Паспорт гидротехнического сооружения», ниже «Наименование объекта: Плотина при шлюзе №39 (Могилёвская) расположена на р. Тихвинке Ленинградской обл. Ефимовского р-на. Михайловского с/с».
В нижнем сегменте верхней страницы: «Составлен 1938 г. Начальник гидротехнического отдела У.Р.П.С.-З.Б.» (Управление Речных Путей Северо-Западного бассейна), «Главн. Инж. Тихв. Тех. Уч-ка».
На листах размещены сведения об инвентарных и технических характеристиках гидросооружения, ремонтных работах. На странице 5 размещён рисунок карандашом показывающий соединение брусьев.