Переплёт мягкий бумажный, серого цвета, тетрадь скрепляется при помощи двух металлических скрепок.
На верхней обложке расположены титульные элементы.
В верхнем сегменте обложки справа формуляр для заполнения даты записи в паспорт и утверждения паспорта начальником ЛОУМрек (Ленинградское областное управление малых рек) 1950-е гг. Ниже по центру заголовки: «Главное управление по транспортному освоению малых рек при совете министров Р.С.Ф.С.Р.», «Управление по освоению и эксплоатации малых рек при Леноблисполкоме».
В центре обложки расположен заголовок «Паспорт №__ гидротехнического сооружения», под которым размещён формуляр «Наименование объекта», заполненный синими чернилами: «Черниговский шлюз №47 в Тихвинском эксплоатационном участке Ленинградского Областного Управления по освоению и эксплоатации малых рек».
В нижнем сегменте обложки размещены формуляры: «Составлен_в июле мес._195_2_ г.», «Начальник отдела пути ЛОУМрек_____», «Главный инженер Тихвинского эксплоатацион. участка____» и отметка для оттиска печати.
Тетрадь паспорта состоит из четырёх листов – восемь страниц. На листах размещены печатные формуляры и таблицы, представляющие инвентарные и технические характеристики гидросооружения и приписанных зданий, сведения о штате обслуживающего персонала и истории ремонтных работ. Формуляры заполнены от руки синими чернилами на страницах 1-5, 7. Между 1 и 2 листами скрепкой подколот лист кальки со схематическим планом гидроузла.