Паспорт сделан из трёх двойных листов (4 листа – 8 страниц) ученической тетради в клетку. Паспорт заполнен на 1, 3-4 страницах тушью двух цветов и карандашом, тремя почерками.
На верхней странице расположены титульные элементы. По центру заголовок «Паспорт гидротехнического сооружения», ниже «Наименование объекта: Плотина при шлюзе №48 (Киевский) расположена на р. Тихвинке Лен-ой обл. Ефимовского р-на. Михалевского с/с».
В нижнем сегменте верхней страницы: «составлен 1938 г. Начальник гидротехнического отдела У.Р.П.С.-З.Б.» (Управление Речных Путей Северо-Западного бассейна), «Главн инж Тихв тех уч-ка».
На листах размещены сведения об инвентарных и технических характеристиках гидросооружения, ремонтных работах.