Переплёт мягкий бумажный, серо-зелёного цвета, тетрадь скрепляется при помощи двух металлических скрепок.
На верхней обложке расположены титульные элементы.
В верхнем сегменте обложки справа формуляр для заполнения даты записи в паспорт и утверждения паспорта начальником УРПС-ЗБ (Управление Речных Путей Северо-Западного Бассейна) 1930-е гг. Ниже по центру заголовок «С.С.С.Р. Народный комиссариат водного транспорта. Управление Речных Путей Сев.-Зап. Бассейна. Гидротехнический отдел».
В центре обложки расположен заголовок «Паспорт №__ гидротехнического сооружения», под которым размещён формуляр «Наименование объекта», заполненный синими чернилами: «Плотина при шлюзе №52 (Симбирская) расположена на р. Соминка. Ленинградская область. Ефимовский рн. В. Сельский с/с».
В нижнем сегменте обложки размещены незаполненные формуляры: «Составлен___193_ г.», «Начальник Гидротехнического Отдела У.Р.П.С.-З.Б.: главный инженер___ техноучастка___» и отметка для оттиска печати.
Тетрадь паспорта состоит из четырёх листов – восемь страниц. На листах размещены печатные формуляры и таблицы, представляющие инвентарные и технические характеристики гидросооружения и приписанных зданий, сведения о штате обслуживающего персонала и истории ремонтных работ. Формуляры заполнены от руки синими чернилами и карандашом на страницах 1-5.